Medusa Informatica ha sviluppato un'interfaccia completamente
integrata con i servizi della rete internazionale GN Comtext, come parte
del proprio sistema di comunicazioni commerciali "MCS".
La soluzione integrata combina telex, fax e posta elettronica
in una sola soluzione più vantaggiosa. L'interfaccia offre al cliente
i seguenti vantaggi:
FACILE PREPARAZIONE DEI MESSAGGI
I messaggi si possono preparare tramite l'elaboratore
di testi integrato MCS. In alternativa la connettività a livello
aziendale consente di utilizzare Office AS/400 o qualsiasi altro elaboratore
di testi che consenta di salvare il messaggio in formato ASCII - evitando
così di dover imparare l'uso di nuovi comandi. Si possono anche
importare facilmente file da altri applicativi e trasmetterli come telex,
fax o messaggi di posta elettronica. MCS prevede fino a 160 caratteri per
riga nei messaggi fax.
I messaggi pronti per la spedizione vengono semplicemente
accodati sul proprio server MCS per poter essere trasmessi automaticamente
a orari prefissati tramite il software di comunicazione GN Comtext.
INDIRIZZAMENTO RAPIDO
L'indirizzamento è facile. Basta digitare il numero
di telex o di fax, o selezionarlo dalla rubrica contenente i nomi e gli
indirizzi di uso più frequente. Questa rubrica consente di utilizzare
i codici brevi GN Comtext per una maggiore rapidità ed efficienza.
La Rubrica è dotata di estese funzioni di ricerca per reperire nella
rete informazioni relative agli indirizzi in pochi secondi. Una funzione
incorporata consente di identificare i paesi
mediante un semplice codice di due lettere, utilizzato
sia per il telex sia per il fax.
CODICI GRUPPO GN COMTEXT
Per gli utenti che inviano regolarmente lo stesso messaggio
a più utenti contemporaneamente, MCS e GN Comtext consentono la
spedizione di circolari. I Codici Gruppo si possono impostare per telex,
fax, posta elettronica, in qualsiasi combinazione. Lo speciale codice all'inizio
del messaggio consente di personalizzarlo con le informazioni relative
a "attenzione di…". Con quest'opzione i messaggi vengono
consegnati più rapidamente, lasciando libere le
vostre linee fax in ricezione.
TRASMISSIONE AUTOMATICA PER UN COLLEGAMENTO FACILE
Il software MCS gestisce automaticamente l'interfaccia
fra il vostro AS/400 e la rete internazionale GN Comtext. Il software avvia
automaticamente un programma per ricevere e/o trasmettere regolarmente
qualsiasi messaggio proveniente da tutti gli utenti e trasmetterlo a uno
dei punti di accesso della rete GN Comtext. Quando è collegato col
sistema GN Comtext, il software raccoglie anche lo stato dei messaggi
spediti precedentemente nonché i messaggi di posta
elettronica ancora non letti.
Le comunicazioni con la rete GN Comtext possono avvenire
tramite rete pubblica a commutazione di pacchetto (es. ITAPAC) oppure rete
privata (Albacom) oppure ancora con collegamento diretto tramite rete telefonica
ordinaria.
CONSEGNA RAPIDA ED EFFICIENTE IN TUTTO IL MONDO
La rete internazionale GN Comtext garantisce una rapida,
affidabile e sicura consegna dei telex e dei fax
gruppo 3 in tutto il mondo. I numeri di destinazione
vengono provati entro pochi secondi dalla ricezione del
vostro messaggio. Se la linea è occupata il sistema
ritenta automaticamente per il periodo specificato da voi.
Si può richiedere che si facciano più tentativi
per un certo numero di ore, fino a un massimo di 48, oppure
che si cerchi di spedire il messaggio fino a una certa
ora (orario di Greenwich) di ciascun giorno.
REPERIMENTO AUTOMATICO DEI MESSAGGI
Il software assegna automaticamente un numero di riferimento
progressivo a ciascun messaggio e tiene
traccia di ogni messaggio in un apposito rapportino.
Il software MCS utilizza le informazioni fornite dalla rete
GN Comtext per aggiornare automaticamente i rapportini
di tutte le caselle elettroniche man mano che i
messaggi vengono consegnati, evidenziando ogni eventuale
errore di trasmissione, evitando così di dover
controllare le code di trasmissione. Il database storico
consente agli utenti di effettuare ricerche nel rapportino per destinazione,
numero progressivo, utente e relativi messaggi che possono essere visualizzati
o stampati. Controllando il rapportino di attività
l'utente MCS può vedere a colpo d'occhio lo stato attuale di
ciascun messaggio.
RISPARMI NEI COSTI DI TRASMISSIONE
GN Comtext offre un sostanziale risparmio nei costi di
trasmissione internazionali. Poiché MCS può accedere sia
alla rete GN Comtext sia alla rete telefonica pubblica, i messaggi possono
essere consegnati
con il costo minimo. Per esempio GN Comtext si può
utilizzare per la consegna dei messaggi internazionali, mentre la rete
telefonica pubblica si può utilizzare per i messaggi nazionali.
MESSAGGI IN ARRIVO
I messaggi di posta elettronica in arrivo possono essere
girati direttamente alle singole caselle elettroniche
MCS, nel qual caso viene generato un avviso. Se l'utente
non può essere reperito il messaggio viene
archiviato in una casella comune per poter poi essere
smistato da un utente autorizzato.
SICUREZZA
Procedure di sicurezza e di autorizzazione complete per
la creazione e la visualizzazione dei messaggi
garantiscono che il controllo centralizzato sia mantenuto
in ogni momento. Sono disponibili rapidamente i
livelli di sicurezza individuali secondo i vari profili
di gestione.
OCCORRE POCHISSIMO HARDWARE
Probabilmente disponete già dell'hardware necessario
per poter utilizzare l'interfaccia MCS. Tutto quello che
serve per poter spedire telex, fax e posta elettronica
tramite GN Comtext è:
– Il vostro AS/400
– Un modem V22, V22bis o V32 che può essere collegato
al server MCS
– Una normale linea telefonica diretta o via centralino
ASSISTENZA
Il software MCS è installato e assistito da Medusa
Informatica. Per i servizi di comunicazione GN Comtext,
GN Comtext garantisce assistenza 24 or su 24 via telefono,
fax, telex (a Londra) e assistenza continua dalle
8 alle 19 (in Italia) nei giorni lavorativi.
GN Comtext si riserva il diritto di modificare la descrizione
e le caratteristiche di questo foglio
senza obbligo di preavviso. MCS è un marchio registrato
di Medusa Informatica. AS/400 è un
marchio registrato IBM.
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